Организация на събитие

Конгрес България (Congress.BG) ще планира Вашето събитие и неговото провеждане и отчитане по професионален начин.

По-долу ще видите една част от дейностите преди, по време и след събитието, които можем да осигурим.

Преди събитието:

  • Място – търсите място за вашето събитие или конгрес? Работим с партньори, с повече от 3 500 места в цяла България, подходящи за събития от 10 до 10 000 човека. Ще намерим най-доброто място за Вас и Вашите гости.
  • Хотел – хотелите са основна част от нашите услуги. Ние ще Ви предложим хотели от 5 до 2 звезди, спрямо Вашите изисквания; можем да Ви предоставим и хостели, апартаменти и отговарящи на Вашите очаквания.
  • Транспорт – транспорт за Вас и/или за Вашите гости е ангажимент, който изпълняваме в срок за нуждите на Вашето събитие или конгрес. Разполагаме както с автобуси, бусове, ванове и дори флотилия от луксозни автомобили.
  • Билети – търсите билети за влак, автобус или самолет за Вас или Вашите гости? Ние с готовност ще свършим този ангажимент за Вас.
  • Дизайн – за всяко събитие или конгрес ние ще Ви предложим уникален и оригинален дизай. Както за основната тема на събитието, така и за всеки детайл от панделките до дирижаблите.
  • Спонсори – изготвяне на спонсорски проект; намиране на спонсори; изпълнение на спонсорски заставки.

По време на събитието:

  • Подаръци – едно събитие или конгрес се свързва и с подаръците, които ще получат гостите. Можете да избирате от традиционни фолклорни, модерни, рекламни или изключителни подаръци.
  • Илюминации – можем да Ви предложим уникално светлинно шоу, достойно за класата на Вашето събитие или конгрес. Илюминациите включват както нощна заря, така и светлинни ефекти за различни части на събитието, дори и 3D-maping, подходящо за вашите нужди.
  • Медицинско екип – при организирането на едно събитие или конгрес, при срещата на много хора има голяма вероятност от възникването на здравни инциденти. Ето защо ние ще Ви предложим услугите на медицински екип.
  • Сценарий и програма – сценарии на провеждане на събитието, заедно с програма по дни, часове, локации и отговорности.
  • Сценография
  • Охрана
  • ПР – печатен, телевизионен, радио, интернет, социални медии, физическо лице, което да е лице на събитието.
  • Медия-мониторинг – по време на събитието

След събитието:

  • Екскурзии – едно от вълнуващите мероприятия по време на конгрес , преди или след него е посещението на интересни места в България. Тези места могат да бъдат както исторически забележителности, така и турове на виното, спорни и спа комплекси, мистични места и много др… Доверете ни се и ние ще Ви предложим най-доброто.
  • Отчитане – можем да извършим работа по отчитане на събитието
  • Медия и прес-клипинг
  • Официален доклад
  • Видео файлове и издаване на книга

Ние, екипът на Конгрес България (Congress.BG) събрахме усилия на десетки специалисти в своята област да предложим за първи път в България цялостно и напълно завършено обслужване на клиенти, желаещи организирането на конгрес или събитие.